Privacy policy
プライバシーポリシー
M&B Japan株式会社(以下「当社」)は、お客様の個人情報を含む情報資産の保護を、企業活動における重要な責任と捉えています。当社は、関連する法令・規範を遵守し、以下のポリシーのもと、役員および全従業員が一体となって、個人情報の適正な取り扱いと管理に努めます。
個人情報の定義と基本方針
当社は、個人を特定できる情報(以下「個人情報」)を、法令に則り適切に取得・利用・管理いたします。その利用にあたっては、以下の方針に基づいて運用いたします。
法令・ガイドライン等の遵守
当社は「個人情報保護法」および関連する法令・省庁のガイドライン・社内規程を遵守し、適正な個人情報の取り扱いを徹底いたします。
個人情報の取得と利用目的
業務遂行に際し、当社はお客様の氏名・住所・電話番号などの個人情報を取得することがあります。
取得した情報は、以下の目的に限り利用いたします:お問い合わせ等へのご対応新規取引や業務連絡のご案内サービスや新商品に関するご案内顧客管理およびサービス向上のための分析個人情報を取得する際は、利用目的を明確にご案内し、それ以外の目的には利用いたしません。
また、目的外利用を行う場合には、あらかじめご本人の同意を得るものとします。
取得した情報は、以下の目的に限り利用いたします:お問い合わせ等へのご対応新規取引や業務連絡のご案内サービスや新商品に関するご案内顧客管理およびサービス向上のための分析個人情報を取得する際は、利用目的を明確にご案内し、それ以外の目的には利用いたしません。
また、目的外利用を行う場合には、あらかじめご本人の同意を得るものとします。
個人情報の管理と安全対策
当社は、個人情報の漏洩、滅失、改ざん、不正アクセス等を防止するために、必要かつ適切な安全対策を講じております。また、社内の従業員に対して教育・監督を行い、委託業者に対しても適切な管理が行われるよう指導・監督を実施します。
第三者提供について
当社は、法令に基づく場合や、あらかじめご本人の同意を得た場合、業務委託に必要な範囲を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
開示・訂正・利用停止等のご請求について
ご本人より、当社が保有する個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等のご請求があった場合は、ご本人確認の上、法令に従い、適切に対応いたします。
組織体制と継続的改善
当社は、個人情報保護の体制を強化するため、管理責任者を設置し、社内教育や定期的な監査を実施しています。今後も継続的な見直しと改善に努め、より一層の安全管理を図ってまいります。
お問い合わせ
その他
当社は、法令の改正やサービス内容の変更に応じて、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、改善を行ってまいります。
改定内容は当社ホームページにて公表いたしますので、定期的なご確認をお願いいたします。
改定内容は当社ホームページにて公表いたしますので、定期的なご確認をお願いいたします。